Hồ sơ năng lực: xây dần trong lúc học, không dựng vội lúc cần

Tới lúc cần hồ sơ — nộp việc, xét vị trí, phỏng vấn — thì bạn không còn nhớ đủ chi tiết về những gì đã làm ba năm trước.

Cách duy nhất là ghi dần từ bây giờ, và nó tốn khoảng mười phút mỗi tháng.

Ghi những gì

• Việc bạn áp dụng vào công việc — học phần nào, thử gì, kết quả ra sao.
• Bài nộp hoặc đồ án làm tốt — đề tài, bạn làm gì, kết quả.
• Kỹ năng mới học được — công cụ, phương pháp, cách phân tích.
• Việc bạn làm ở cơ quan nhờ kiến thức mới.
• Các con số nếu có — trước và sau.

Ghi thế nào

• Một tệp duy nhất, cập nhật mỗi tháng một lần.
• Ghi ngay trong tuần đó — sau sáu tháng bạn sẽ không nhớ chi tiết.
• Ghi bằng câu hoàn chỉnh, không ghi từ khoá rời — bạn sẽ dùng lại nguyên văn.
• Ghi cả những lần không thành và bạn học được gì.
• Chụp lại bằng chứng — sản phẩm, phản hồi, số liệu.

Chọn thứ đáng giữ

• Đồ án hoặc bài lớn nhất — thường là thứ mạnh nhất.
• Bài có nhận xét tốt của giảng viên — kèm cả nhận xét.
• Sản phẩm thật nếu ngành bạn tạo ra sản phẩm được.
• Việc áp dụng có kết quả đo được.
• Ba tới năm thứ là đủ — chất lượng hơn số lượng.

Tổ chức hồ sơ

• Một thư mục riêng ngoài thư mục học tập.
• Mỗi mục một trang — bối cảnh, bạn làm gì, kết quả.
• Viết cho người ngoài ngành hiểu được — bỏ thuật ngữ.
• Tải mọi thứ về trước khi mất quyền truy cập hệ thống nhà trường.
• Sao lưu ở hai nơi.

Với thông tin của cơ quan

• Xin phép trước khi đưa vào hồ sơ cá nhân nếu nó thuộc về công việc.
• Bỏ mọi thông tin nhận dạng — tên người, tên khách hàng, số liệu nhạy cảm.
• Kiểm thoả thuận bảo mật nếu công việc của bạn có ràng buộc.
• Mô tả kết quả bằng tỷ lệ thay vì số tuyệt đối nếu số liệu nhạy cảm.
• Khi nghi ngờ, hỏi trước.

Cách trình bày

• Nêu vấn đề, việc bạn làm, và kết quả — ba phần, ngắn.
• Bắt đầu bằng kết quả nếu nó ấn tượng.
• Nêu bạn dùng gì từ chương trình học — nối bằng cấp với việc làm được.
• Chuẩn bị bản ba mươi giây cho mỗi mục để nói trong phỏng vấn.
• Đừng nói quá — người hỏi sâu sẽ phát hiện ngay.

Cập nhật sau tốt nghiệp

• Đưa vào hồ sơ xin việc — một hai dòng cho mỗi mục mạnh nhất.
• Cập nhật hồ sơ trực tuyến.
• Tiếp tục ghi — thói quen này có ích cả khi không còn đi học.
• Rà lại mỗi năm và bỏ những mục đã cũ.

Một điều đáng nhớ

Người tuyển dụng hỏi bạn đã làm được gì, không hỏi bạn đã học những môn nào.

Cuốn ghi chép này là câu trả lời sẵn có cho câu hỏi đó — và nó chỉ tồn tại nếu bạn bắt đầu ghi từ học kỳ đầu, chứ không phải từ tuần trước buổi phỏng vấn.

Câu hỏi thường gặp