Học kỳ đầu bạn có vài chục tệp và mọi thứ đều ổn. Sau vài năm, bạn có hàng trăm — và tìm lại một bài bạn biết chắc là đã đọc có thể mất cả buổi tối.
Cấu trúc thư mục
- Một thư mục gốc cho toàn bộ việc học.
- Chia theo học kỳ rồi theo học phần — không chia theo loại tệp.
- Mỗi học phần có các thư mục con giống nhau — tài liệu, bài nộp, ghi chú, nguồn tham khảo.
- Thư mục riêng cho giấy tờ hành chính — biên lai, thư trao đổi, xác nhận.
- Thư mục riêng cho đồ án ngay từ đầu, kể cả khi chưa bắt đầu.
Quy tắc đặt tên
- Một quy tắc và giữ nguyên — quan trọng hơn quy tắc nào.
- Tài liệu tham khảo: tác giả, năm, từ khoá chính.
- Bài nộp: mã học phần, tên bài, phiên bản.
- Ngày dạng năm tháng ngày để tệp tự sắp đúng thứ tự.
- Đánh số phiên bản rõ ràng — đừng dùng bản cuối, bản cuối cùng, bản cuối thật.
Quản lý nguồn tham khảo
- Ghi thông tin trích dẫn ngay khi tải tài liệu — không phải khi viết bài.
- Giữ một tệp danh mục nguồn — tác giả, năm, tên, nơi đăng, đường dẫn.
- Thêm một dòng vì sao bạn giữ nó.
- Gom theo chủ đề để dùng lại ở các học phần sau và ở đồ án.
- Nếu dùng phần mềm quản lý trích dẫn, học ngay học kỳ đầu.
Ghi chú
- Một nơi duy nhất — rải ra nhiều ứng dụng là cách mất ghi chú nhanh nhất.
- Ghi theo chủ đề, không theo buổi học.
- Ghi rõ nguồn cho mọi ý không phải của bạn.
- Tách rõ lời tài liệu và ý của bạn bằng ký hiệu riêng.
- Nếu ghi tay, chụp lại và đặt tên đúng quy tắc.
Sao lưu
- Hai nơi, ít nhất.
- Tự động — sao lưu thủ công là sao lưu không xảy ra.
- Thử khôi phục một tệp — bản sao lưu chưa từng thử là bản chưa chắc chạy.
- Với đồ án, sao lưu mỗi lần làm việc xong.
- Giữ các bản nháp quan trọng chứ đừng ghi đè liên tục.
Trước khi tốt nghiệp
- Tải mọi thứ từ hệ thống nhà trường trước khi mất quyền truy cập.
- Giữ bản mềm đồ án và mọi bài đã nộp.
- Giữ danh mục nguồn.
- Gom thành một kho lưu trữ duy nhất và sao lưu ở hai nơi.
Một điều đáng nhớ
Hệ thống này mất khoảng một giờ để dựng ở tuần đầu tiên.
Nếu bỏ qua, cái giá là nhiều buổi tối ở năm cuối, ngồi tìm lại thứ bạn biết chắc là mình đã có — đúng lúc bạn ít thời gian nhất.
Câu hỏi thường gặp
Nên chia thư mục thế nào?
Theo học kỳ rồi theo học phần, không chia theo loại tệp — và mỗi học phần có các thư mục con giống nhau để bạn không phải nghĩ mỗi lần.
Đặt tên tệp thế nào?
Một quy tắc và giữ nguyên: tác giả năm từ khoá cho tài liệu tham khảo, mã học phần tên bài phiên bản cho bài nộp, ngày dạng năm tháng ngày.
Khi nào nên ghi thông tin trích dẫn?
Ngay khi tải tài liệu về, không phải khi viết bài — đây là phần trả giá đắt nhất nếu làm ẩu.
Sao lưu thế nào cho chắc?
Hai nơi ít nhất, tự động vì sao lưu thủ công là sao lưu không xảy ra, và thử khôi phục một tệp.
Trước khi tốt nghiệp cần làm gì?
Tải mọi thứ từ hệ thống nhà trường trước khi mất quyền truy cập, và gom thành một kho lưu trữ duy nhất.