Bài tập nhóm khi học trực tuyến: cách không gánh cả nhóm

Bài tập nhóm ở chương trình trực tuyến khó hơn ở lớp tập trung — vì không ai gặp ai, và ai cũng đang bận đi làm.

Nó cũng là chỗ dễ mất công và mất điểm nhất. Nhưng phần lớn rắc rối đến từ ba tuần đầu, và ba tuần đầu làm đúng thì phần sau nhẹ.

Buổi họp đầu tiên

Đây là buổi quyết định. Cần ra được năm thứ:

• Chia việc cụ thể — ai làm phần nào, viết ra rõ ràng.
• Hạn cho từng phần, sớm hơn hạn nộp ít nhất một tuần.
• Cách liên lạc và tần suất cập nhật.
• Một người điều phối — không phải làm hộ, mà nhắc lịch và ghép bài.
• Thống nhất chuẩn chất lượng — độ dài, định dạng, cách trích dẫn.
• Ghi lại và gửi cho cả nhóm — nó cứu bạn nếu sau này có tranh cãi.

Chia việc cho đúng

• Chia theo phần độc lập để một người chậm không chặn người khác.
• Cân bằng khối lượng, không chỉ cân bằng số phần.
• Tính cả việc ghép bài và soát cuối — nó tốn hơn người ta nghĩ, và nên chia cho người ít việc hơn.
• Hỏi ai làm được phần nào — dùng thế mạnh của từng người.
• Đặt hạn nội bộ sớm để còn thời gian ghép và sửa.

Quản lý tiến độ

• Cập nhật ngắn định kỳ — vài dòng mỗi tuần là đủ.
• Làm việc trên tài liệu chung nếu có thể — ai cũng thấy tiến độ.
• Nhắc trước hạn vài ngày, không nhắc sau khi đã trễ.
• Ghép bài sớm một bản nháp — nó lộ ra chỗ thiếu và chỗ trùng.
• Dành hai ngày cuối cho việc soát và thống nhất giọng văn.

Khi có người không làm

• Liên hệ riêng trước — có thể họ đang gặp việc thật.
• Hỏi họ cần hỗ trợ gì hoặc có muốn đổi phần không.
• Đặt một hạn mới rõ ràng.
• Nếu vẫn không có, báo giảng viên trước hạn nộp — không phải sau, và không phải để tố cáo mà để họ biết tình hình.
• Giữ bằng chứng về phân công và trao đổi.
• Đừng lặng lẽ làm hộ cả phần của họ — nó không công bằng với bạn và không giúp gì cho họ.

Nếu bạn là người không theo kịp

• Báo nhóm sớm, đừng im lặng — im lặng là điều nhóm khó chịu nhất.
• Đề nghị đổi phần hoặc nhận phần nhẹ hơn.
• Nộp phần đã làm dù chưa hoàn chỉnh.
• Bù bằng việc khác — soát bài, ghép, làm phần trình bày.

Giới hạn liêm chính

• Đọc quy chế của trường về làm việc nhóm — mỗi nơi có giới hạn riêng.
• Với bài nhóm, chia việc là hợp lệ; với bài cá nhân thì không.
• Mọi người phải hiểu toàn bộ bài, không chỉ phần mình — bạn có thể bị hỏi về bất kỳ phần nào.
• Kiểm trùng lặp trước khi nộp — bạn chịu trách nhiệm cả phần người khác viết.
• Nếu không chắc, hỏi giảng viên.

Giá trị thật của bài nhóm

• Nó luyện đúng thứ công việc đòi hỏi — phối hợp với người bận, ở xa, khác múi giờ.
• Nó tạo quan hệ — nhiều nhóm học lâu dài bắt đầu từ một bài tập nhóm.
• Nó cho bạn ví dụ để nói trong phỏng vấn về làm việc nhóm.
• Làm tử tế thì người ta nhớ — và họ là mạng lưới của bạn sau này.

Một điều đáng nhớ

Gần như mọi rắc rối của bài tập nhóm đều bắt nguồn từ một chỗ: buổi đầu không chia việc rõ và không đặt hạn nội bộ.

Ba mươi phút làm việc đó ở buổi đầu tiết kiệm nhiều ngày căng thẳng ở tuần cuối.

Câu hỏi thường gặp